Могу ли я заменить паспорт в 45 лет не по месту прописки,а по месту фактического проживания?

Да, заменить можете в любом месте, но это потребует больше времени. До 2х месяцев, по сравнению с 10ю днями по месту прописки. Вместо вас получить никто не может, ибо требуется ЛИЧНАЯ подпись.