Поменяла паспорт по возрасту . куда я обязана предоставить ксерокопию ?

Наверное "на работе", оформляя компенсацию вносят Ваши паспортные данные. Вами получен новый паспорт, от Вас просят принести ксерокопию нового паспорта, так как новых паспортных данных в бухгалтерии нет, а на прежний документ ссылка невозможна. потому что он утратил силу. Ничего страшного в требованиях нет. С уважением. Я.