О получении паспорта ребенку. кто в курсе законов?

Ситуация следующая: брату 6.03 будет 14-надо получать паспорт. он с мамой живет и прописан в ханты-мансийском ао и уезжают 19го в ростовскую обл. (они уже тут жили и были прописаны, едут обратно) до 19го: из-за праздников принять в местном паспортном столе их смогут только с 9.03 и на все бумажные дела уйдет (как им сказали) не менее 14 дней. они не укладываются в дату отъезда (ее поменять-никак!)
вот в чем загвоздка: не будет ли какого штрафа из-за задержки, если они уже по приезду (с 23.03) в ро будут делать паспорт и выписываться-прописываться?
какие нужны будут справки из нынешнего места жительства (из школы?)

п. с: в местный паспортный стол не дозвонюсь, по этому жду ваших советов!