Загранпаспорт.

Девочка 16ти летнего возраста, уезжает тренироваться в другой город. там потребовали загранпаспорт. проблема заключается в том, что девочка не сможет присутствовать на получении паспорта. т. к ехать оттуда до нашего города 3 дня. там мы делать не можем, т. к по месту прописки он делает гораздо быстрее, а через 2 месяца он нам уже понадобиться. сможет ли мама, забрать паспорт за ребёнка? надо ли делать для этого доверенность, если да то в каком порядке это всё делается? заранее спасибо за ответы.