Какие документы надо собрать, чтобы доказать что не проживаешь в квартире?

Какие документы надо собрать, чтобы доказать что не проживаешь в квартире? имеется следующая проблема, мы с братом работаем в другом городе более 6 лет, а нашей матери по месту прописки приходится платить коммунальные платежи за всю семью. какие документы надо предоставить, чтобы она могла оплачивать только за себя? как часто их необходимо обновлять? и ещё проблема, если нужны справки с места работы, за 3 последних года, то у меня в трудовой отсутствует год, поскольку работал неофициально, чем можно заменить? прописаны в общежитии а не в отдельной квартире.