Как лучше заменить паспорт на новый в связи с ветхостью или со сменой внешности(уже не похож)?

Это все равно. Штрафа "за ветхость паспорта" не предусмотрено. Есть штраф "за умышленную порчу", но умысел ОБЯЗАНЫ доказать сотрудники подразделения УФМС. Его величина от 100 до 300 рублей или предупреждение. Госпошлина в обоих случаях будет 500 рублей за повторную выдачу паспорта.